A sala de leitura Íris Silveira é um espaço alternativo de leitura e de convivência social. Abriga a Biblioteca Clube da Amizade que surgiu em 2004, com a doação do acervo literário do Clube da Amizade. Esta biblioteca mantém sob-guarda livros de literatura infanto-juvenil; obras gerais; Mini Biblioteca da Embrapa; livros de autores regionais; publicações da Fundação Cultural da Bahia; livros do programa Arte/Educação; revistas diversas. Possui uma pequena loja para venda de publicações acadêmicas e literatura regional; disponibiliza aos visitantes o empréstimo de livros, procede a doação de livros escolares e romances populares.
Nesta sala de leitura encontra-se o Museu Literário Amélia Barreto de Souza - amostra da memória da leitura na região, composto de fragmentos de bibliotecas particulares, com muitas obras valiosas, exemplares de edições já esgotadas, comentários anotados pelo leitor, dedicatórias. A preservação de textos originais manuscritos, datilografados de autores prisioneiros, autodidatas, trabalhadores rurais e de serviços informais é um procedimento para a formação de uma fonte de pesquisa da escrita criativa popular. Está sendo organizado o acervo de Histórias Populares do Planalto da Ressaca. A valorização das questões de memória e da cultura popular tem ampliado o interesse pela pesquisa em assuntos regionais e pela produção literária local, contribuindo para a compreensão da história do município, e do comportamento político-social da região.
A Fundação Cultural do Estado da Bahia - FUNCEB autorizou o Comitê Proler/UESB de Vitória da Conquista a instalar a sua sede no setor Pró-Memória do Centro de Cultura Camilo de Jesus Lima, em julho de 2003. Esta sala fica situada nos jardins do Centro de Cultura e tomou o nome de sala Íris Silveira em homenagem ao poeta e membro fundador da Academia Conquistense de Letras. O setor Pró-Memória e o Proler/UESB atuam em conjunto, incorporando à política de incentivo a leitura ao resgate e a valorização da memória literária regional.

Histórico da organização e funcionamento da Sala de Leitura Íris Silveira

Ivana Aparecida Lins Gesteira

Para a organização do acervo, ocorreram várias reuniões com a coordenadora do Proler/UESB, professora Heleusa Câmara. Nesses encontros, busquei compreender como a coordenadora desejava ver as publicações dispostas aos usuários e qual o significado de cada coleção ali depositada.
Em seguida, preparei a listagem das publicações, dividido-as por acervo e suporte. A referência bibliográfica dessas publicações serviu para a disposição dos materiais em suas devidas estantes, de forma organizada.
Como terceiro passo, buscou-se um software livre para bibliotecas, que atendesse às necessidades de guarda e recuperação de informação dos documentos ali dispostos, de forma que todos os freqüentadores da Sala pudessem ter acesso ao livro, também que a guarda do material nas estantes fosse feita sem necessitar de um profissional específico da área de biblioteconomia, porque no interior da Bahia, o profissional de informação é muito raro de se encontrar disponível e, os poucos que atuam na cidade, têm carga de trabalho bastante excessiva.
Optei por instalar o software PHL – Personal Home Library, um sistema desenvolvido para bibliotecas, com uma interface bastante amigável, não necessitando de treinamento especializado para a sua utilização. Em seguida à instalação do sistema, comecei a lançar as publicações valiosas - livros publicados entre o início e meado do século passado, sendo parte do acervo de grandes leitores que viveram em Vitória da Conquista naquela ocasião.
O trabalho de catalogação dos livros foi feito por indexação coordenada, tratamento informacional que dispensa a utilização de tabelas de classificação de assunto e autor. As publicações são organizadas em ordem alfa-numérica crescente. Em pouco mais de um ano, o trabalho foi concluído, restando poucas publicações para serem lançadas, principalmente, os doados recentemente. Na sala do Proler todas as publicações são doadas, caracterizando-se como resultado de uma rede de informações e acervos que a coordenadora do Proler realiza incessantemente.
Nessa sala encontram-se os seguintes documentos:

• livros valiosos,
• fragmentos de acervos literários particulares com obras valiosas, exemplares de edições já esgotadas, anotações de leitores, dedicatórias (amostra da memória de Leitura e de leitores da região);
• livros de autores do Letras de Vida, Escritas de Si,
• manuscritos escritos por autores prisioneiros, autodidatas, trabalhadores rurais e de serviços informais, (Programa Letras de Vida: escritas de si);
• acervo de Histórias Populares do Planalto da Ressaca;
• livros de autores conquistenses e da região sudoeste,
• revistas,
• fotografias do Proler,
• livros de literatura infanto-juvenil,
• livros de literatura infanto-juvenil
• publicações editadas pela Secretaria de Cultura e Turismo do Estado da Bahia,
• publicações editadas pela Fundação Jorge Amado;
• enciclopédias,
• livros do acervo do Projeto Arte na Escola,
• Mini biblioteca da Embrapa.
• revistas em quadrinho,
• publicações doadas pela Biblioteca Nacional,
• vídeos
• uma pequena lojinha para a venda de cordéis, livros e periódicos da área de ciências sociais.

O atendimento ao público acontece de segunda à sexta-feira, nos horários de 08:30 às 18:00.

Ivana Aparecida Lins Gesteira é Mestre em Ciência da Informação UFBA, coordenadora do curso de Ciência da Informação da Faculdade Juvêncio Terra, Diretora da Biblioteca Pública do Estado da Bahia. (Recorte do relatório de 2008)