Os estudantes de graduação da Uesb contam, agora, com mais cinco serviços disponíveis na plataforma ba.gov.br, que integra o relacionamento do cidadão com o governo da Bahia. As novas opções são: Aproveitamento de Estudos e Convalidação de Graduação; Dispensa de Disciplina Prática; Atividade Domiciliar; e Trancamento Total ou Parcial de Matrícula.

Para solicitar qualquer um desses serviços, o processo é simples: basta acessar o portal ba.gov.br, fazer login com CPF e senha ou pela conta Gov.br, localizar o serviço desejado, clicar em solicitar, confirmar os dados do requerimento e registrar a solicitação. Em seguida, é necessário anexar a documentação exigida e enviar. O acompanhamento do andamento pode ser feito na área “Meus Serviços”.

Com a tramitação digital, os estudantes podem realizar todo o processo de forma prática, por meio de dispositivos como celular, tablet ou notebook, recebendo notificações sobre o andamento tanto na plataforma quanto no WhatsApp. Caso haja dúvidas, o “Guia de Serviço” está disponível no site.

Segundo Allen Figueiredo, administrador local de implantação do SEI Bahia, a rotina interna das unidades da Uesb envolvidas na tramitação desses serviços permanece a mesma, mas agora com “menos procedimentos operacionais para abertura dos processos, maior transparência e celeridade”. Ele destaca ainda que a expectativa é de que, em alguns meses, todos os serviços oferecidos pelas secretarias de curso aos estudantes de graduação estejam totalmente digitalizados.

A Uesb tem sido pioneira nesse processo. Em 2021, foi escolhida pela Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb) para participar do projeto-piloto de integração entre a plataforma ba.gov.br (antigo SAC Digital) e o Sistema Eletrônico de Informações (SEI Bahia). Como resultado dessa parceria, desde 2023 já estavam disponíveis os serviços de Solicitação de Colação de Grau e de Diploma.