O planejamento é fator fundamental para o alcance de bons resultados, principalmente, em se tratando de compras nas instituições públicas, uma vez que a  destinação de recursos públicos deve ser feita com responsabilidade. Nesse sentido, a Pró-Reitoria de Administração (Proad), por meio da Circular Proad 001/2021, convoca as pró-reitorias acadêmicas, assessorias dos campi, departamentos e órgãos suplementares para encaminhar suas programações de compras para o exercício orçamentário-financeiro de 2022.

Todo o planejamento deve levar em conta as orientações contidas na Instrução Administrativa 004/2021,  que dispõe sobre o Planejamento Anual de Compras de bens permanentes, de consumo e de contratações de obras e serviços no âmbito da Uesb. De acordo com o documento, todas as solicitações devem ser realizadas por meio do preenchimento e do envio do formulário do Pedido de Compras, em planilha do Excel, onde deve constar a exata descrição do item ou serviço requisitado, juntamente ao código, à quantidade, à estimativa do valor e ao setor de destinação (colegiado, laboratório, unidade administrativa etc.). O formulário também deve estar assinado pelo responsável.

Além disso, o Planejamento de Compras precisa ser encaminhado para validação pelos departamentos e pela Assessoria de Campus (setores administrativos), para compatibilização com a proposta orçamentária 2022. Após a validação, o documento deve ser enviado, até 15 de novembro, para o e-mail planejamentocomprasit@uesb.edu.br, no campus de Itapetinga; planejamentocomprasjq@uesb.edu.br, no campus de Jequié; ou planejamentodecomprasvc@uesb.edu.br, no campus de Vitória da Conquista.

As demais instruções para construção e envio do Planejamento, bem como os anexos, podem ser conferidos aqui. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Proad pelo e-mail: proad@uesb.edu.br.