Por meio da Circular 010/2019, a Pró-Reitoria de Administração (Proad) convoca os gestores da Instituição para fazerem o planejamento de compra de materiais e equipamentos, bem como para as contratações de serviços para o exercício de 2020. Para orientar a ação, foi publicada a Instrução Administrativa Proad 001/2019, que visa criar condições para o atendimento mais eficaz e eficiente às requisições de compras e serviços, otimizar recursos, inclusive humanos, reduzir custos de transação, além de gerar economias de escala pecuniárias.

De acordo com a Circular, a primeira ação a ser feita é encaminhar o planejamento de compras para a validação do Departamento ou da Assessoria de Campus, no caso dos setores administrativos, para que seja analisada a compatibilização com a proposta orçamentária para o próximo ano. Até o dia 30 de novembro, o planejamento deverá ser enviado para os seguintes e-mails: em Itapetinga, planejamentocomprasit@uesb.edu.br; em Jequié, planejamentocomprasjq@uesb.br; e, em Vitória da Conquista, o e-mail é planejamentodecomprasvc@uesb.edu.br .

Os pedido de compras/serviços só serão aceitos mediante anuência dos Departamentos, Pró-Reitorias e/ou Assessorias, desde que estejam previstos no planejamento, conforme orienta a Instrução. Em caso de dúvidas sobre a codificação dos materiais e serviços, consulte o site www.comprasnet.ba.gov.br.

O formulário de solicitação de compras/serviços, o termo de referência para aquisição de bens, o termo de referência para prestação de serviço, o termo de referência para obras e serviços de engenharia e/ou arquitetura, bem como outras informações sobre o processo estão disponíveis na referida Instrução.

Em caso de dúvidas, entre em contato com a Proad pelo telefone (77) 3424-8667.