Os ginásios poliesportivos dos campi de Jequié e Vitória da Conquista e a quadra poliesportiva de Itapetinga estão disponíveis para uso da comunidade acadêmica e externa à Universidade no semestre letivo 2023.2. Para a solicitação do uso de cada espaço, é necessário seguir algumas regras de funcionamento.
No campus de Vitória da Conquista, a reserva do ginásio pode ser solicitada presencialmente, das 8 às 20 horas, no Laboratório de Educação Física e Esportes (Laefe), localizado no Módulo de Educação Física. As solicitações para uso contínuo, durante o semestre, deverão ser emitidas por órgãos da Universidade e devem constar nome completo e contato de duas pessoas, membros da comunidade universitária, que serão responsáveis pelo horário. A escolha dos horários será atendida conforme ordem de chegada das solicitações. Dentro desse prazo, não serão aprovadas duas ou mais solicitações para o mesmo órgão ou grupo.
As solicitações para eventos são recebidas a qualquer tempo e serão atendidas por ordem de chegada, devendo ser feita por envio de documento em arquivo PDF assinado (preferencialmente, via gov.br), para o e-mail laefe@uesb.edu.br. Também é necessário obedecer ao prazo mínimo de sete dias úteis entre o envio da solicitação e a data de realização do evento. É necessário constar, obrigatoriamente, nome, dias e horários do evento; entidade realizadora; objetivo do evento; modalidade(s) esportiva(s); nome e telefone da pessoa que responderá pelo evento.
No campus de Jequié, o ginásio poliesportivo atende as demandas das atividades do curso de graduação em Educação Física. Dessa forma, as solicitações de uso do espaço para ações esporádicas devem ser encaminhadas para o e-mail esportesjq@uesb.edu.br.
Já em Itapetinga, a reserva da quadra esportiva pode ser feita junto à Coordenação de Extensão, Esporte e Cultura do campus. Para solicitação, o responsável deve encaminhar ofício para o e-mail ceecit@uesb.edu.br, em que conste nome completo do responsável (que deverá ser estudante, professor ou servidor terceirizado da Universidade), assim como dia e horário.
Os pedidos serão atendidos conforme a ordem de chegada. Após a avaliação das solicitações e disponibilidade do dia e horário solicitados, um formulário de inscrição será enviado, por e-mail, ao solicitante da prática esportiva para preenchimento e devolução. Após o retorno, o setor autorizará a utilização da quadra.
Em caso de dúvidas ou para mais informações, entre em contato com os responsáveis pelos espaços em cada campus pelos e-mails acima ou, ainda, pelos telefones: (77)3261-8674, em Itapetinga; (73) 3528-9605, em Jequié; e (77) 3424-8691, em Vitória da Conquista.