A Uesb disponibiliza o Guia de Rotinas Acadêmicas dos Colegiados de Curso da Graduação, elaborado pela Pró-Reitoria de Graduação (Prograd). O documento descreve os procedimentos de rotina realizados pela Coordenação de Colegiado em suas atividades administrativas, possibilitando que os funcionários desenvolvam, de forma mais organizada, suas atividades.
O Guia apresenta dez tópicos que compreendem planejamento e organização das atividades para o início do semestre, processo de matrícula dos alunos, orientação aos alunos prováveis concluintes, procedimentos relacionados ao estágio curricular supervisionado obrigatório, entre outros suportes. Todo material busca facilitar a consulta e a execução das tarefas dentro desse universo acadêmico.
Cada tópico abrange uma série de atividades detalhadas, com passo a passo, incluindo links de formulários, resoluções e documentos regulatórios pertinentes. Desse modo, o Guia também pode auxiliar o trabalho administrativo em diversas situações, como transições de funcionários, períodos de ausência por férias e demais tarefas.
Outras informações podem ser obtidas com a Prograd, pelo e-mail prograd@uesb.edu.br.