Por meio do Circular Proad n° 003/2020, a Pró-Reitoria de Administração (Proad), instância responsável pelo planejamento, coordenação e execução das compras públicas da Universidade, convoca as Pró-Reitorias Acadêmicas, Assessorias dos Campi, Departamentos e Órgãos Suplementares para encaminhar suas programações de compras para o exercício orçamentário-financeiro de 2021. A programação deve ter como base a nova Instrução Administrativa n° 005/2020, que dispõe sobre o Planejamento Anual de Compras de bens permanentes, de consumo e de contratações de serviços no âmbito da Uesb.

De acordo a Instrução Administrativa, o Planejamento será feito por meio do preenchimento e do envio do formulário do Pedido de Compras, em planilha do Excel, onde deve constar a exata descrição do item e/ou serviço requisitado juntamente ao código, à quantidade, à estimativa do valor, ao setor de destinação do bem e/ou serviço (colegiado, laboratório, unidade administrativa etc.), além de estar assinado pelo responsável.

O Planejamento de Compras precisa, também, ser encaminhado para validação pelos Departamentos e pela Assessoria de Campus (setores administrativos), para compatibilização com a proposta orçamentária 2021. Após a validação, o documento deve ser enviado, até 10 de novembro, para o e-mail planejamentocomprasit@uesb.edu.br, no campus de Itapetinga; planejamentocomprasjq@uesb.edu.br, no campus de Jequié; ou planejamentodecomprasvc@uesb.edu.br, no campus de Vitória da Conquista.

As demais orientações para construção e envio do Planejamento, bem como os anexos podem ser conferidos aqui. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Proad pelo e-mail: proad@uesb.edu.br.